La comunicazione che fa la differenza

Qual'è secondo voi il sistema comunicativo più efficace al giorno d'oggi?

Non sottovalutiamo gli Eventi

Da un torneo di scacchi ad uno di calcetto, dalla conferenza del luminare a quella della giovane attrice che parla del suo nuovo film, e ancora, dal corteo storico allo Smau, dai workshop alle tavole rotonde. Spesso ci troviamo a partecipare ad un evento senza neanche rendercene conto, sotto tale categoria vengono infatti a trovarsi molteplici situazioni di gruppo in cui si dibattono determinati temi per veicolare messaggi specifici.

Vediamo subito un paio di definizioni :

Gli eventi sono strumenti di comunicazione costituiti da avvenimenti realizzati per coinvolgere il pubblico in merito ad argomenti relativi alla realtà dell’impresa

Un evento è ogni possibile tipo di avvenimento: manifestazioni espositive, sfilate, inaugurazioni, congressi, convegni, conferenze, convention, meeting, seminari, simposi, tavole rotonde, workshop,ricorrenze stagionali o aziendali, così come una festa aziendale, una serata in qualsiasi tipo di locale, apparentemente ludica ma che ha invece precisi scopi comunicazionali

Se nella prima definizione si vuole mettere in evidenza il coinvolgimento del pubblico, che nella maggior parte degli eventi non è spettatore passivo, ma attore interattivo, nella seconda l’autore si concentra sul valore comunicativo di situazioni che a prima vista potrebbero sembrare prive di intenti comunicazionali.

Del resto l’autore della seconda definizione, Mauro Pecchenino, nel suo libro “Organizzare gli eventi” sottolinea anche come “nel panorama della comunicazione d’impresa del terzo millennio l’evento costituisce uno degli aspetti più importanti per consentire all'impresa di comunicare a più target, nello stesso momento e nella stessa location” tornando insomma su quell’aspetto caro all’autrice della prima definizione e cioè il coinvolgimento del pubblico. Un coinvolgimento che non era comunque casuale o su temi estranei all’impresa, ma relativi alla sua mission, ai suoi obiettivi a breve o lungo termine.

Queste pertanto ci sembrano le parole chiave per individuare la natura di un evento : “pubblico” e “comunicazione”. L’evento ne esce così come una espressione di comunicazione pubblica ed è qui che cominciamo a renderci conto di come e quanto gli operatori del settore possano essere interessati a tale manifestazione.